Учет и управление большими объектами: Недвижимость

3 октября 2013 - Администратор

 Любой объект недвижимости (домовладение, особняк, офисное или офисно-жилое здание, гараж, квартира, помещение, входы и вестибюли, земельные участки, территориально-оценочные зоны и т.д.) описывается большим количеством технической, визуальной, коммерческой, финансовой и юридической информации. Это являлось основной и объективной причиной отсутствия профессиональных всесторонних баз данных для риэлтерских фирм, КУГИ, отделов и департаментов управления имуществом крупных собственников.

Cистема "НЕДВИЖИМОСТЬ" позволит заполнить имеющуюся нишу на рынке программных продуктов. Ее основные возможности и направления применения указаны на рисунке.
 
 
Эта база данных (вместе со средствами ведения) при всей её полноте является лишь информационной основой для работы целой группы программных приложений.
 
База данных (БД) "Недвижимость" с точки зрения пользователя представляет иерархический справочник, классифицированный по видам недвижимости, причем пользователю предоставлена возможность изменять и пополнять классификацию. Иерархичность обусловлена возможной вложенностью объектов (например, домовладение может состоять из нескольких зданий, КПП, ограждения, земельного участка; здание - из квартир и помещений ). Для каждого объекта заводится индивидуальная обобщенная карточка (вкладка), содержащая как его основные параметры (географическое положение; полное и сокращенное наименования; вид; адрес; описание в свободной форме; перечень объектов, входящих в данный), так и кнопки для вызова подробной информации по разделам: технические параметры объектов недвижимости, стоимость, фото (фотографии), прочие документы, юридические параметры, маркетинг. Переход между уровнями вложенности (детализации) осуществляется с помощью специальных кнопок .
 
Для описания технических параметров объекта недвижимости из обобщенной карточки открывается соответствующая вкладка, включающая назначение, состояние, кнопку "Технический паспорт" и параметры составляющих площадей: вид (общая , служебная, представительская, жилая, подсобная, застроенная, прочая, полезная), величину, единицы измерения (в стандартной поставке: га, кв.м., куб.м.,м, шт.), дату занесения. Списки видов площадей и единиц измерения могут модифицироваться. В БД "Недвижимость" сохраняется хронология изменения площадей, что актуально при реконструкции зданий и сооружений. Технический паспорт содержит в упорядоченном виде привычные данные по водоснабжению, канализации, отоплению, наличию ванн (раздел "Благоустройство"), характеристики зданий и помещений, коридоров и мест общего пользования, описание крыши и фасада. Пользователь имеет возможность изменять технический паспорт, самостоятельно добавляя и изменяя данные, а также группируя их по произвольным критериям.
 
Вкладка фотографий содержит их дополняемый список для данного объекта недвижимости. Способ электронной подготовки несущественен: сканер, цифрующий фотоаппарат,
 
получение из других источников с использованием общесистемных программных средств. Для записи в БД пользователю достаточно выбрать файл с фотографией.
Прочие(внешние) документы формируются любыми другими программными продуктами, поддерживающими OLE технологию. Таким образом, база данных "Недвижимость" может формироваться не только по месту ее нахождения, но и на совершенно независимых компьютерах. Сказанное относится и к подготовке фотографий за исключением обязательности использования OLE технологий. Примерами сложных внешних документов являются планы земельных участков, поэтажные планы зданий, местоположение объекта в пределах района или города со схемой проезда, свидетельства правообладания и т.д. Их можно размещать либо в БД, либо вне её; масштабировать, получать твердую копию на бумаге, посылать по электронной почте. Количество документов для одного объекта недвижимости произвольно. Ведется реестр (список на соответствующей вкладке).
 
Блок экономической информации (кнопка "Стоимость" на карточке объекта) включает сведения по балансовой, полной восстановительной и рыночной стоимости с хронологией переоценок; доходам по аренде; расходам по эксплуатации и ремонту; налогообложению; условиям страхования; дебиторской задоженности.
 
Блок юридической информации (кнопка "Юридические параметры") выводит на правоустановительную документацию по объекту, охранные обязательства, договоры и справки об управляющих и эксплуатирующих организациях, арендные договоры. Напомним,что копии свидетельств о правообладании как документы сложной формы содержатся в разделе "Прочие документы".
 
Блок маркетинговой информации (кнопка "Маркетинг") состоит из описаний фасадов, интерьеров и видов из окна, удобств, дополнительных услуг, ключевых условий арендных договоров. Необходимый фотоматериал находится в разделе "Фотографии".
 
Смысл обрабатывающих программных приложений (см. рис.) очевиден из пояснительных надписей. Отметим также, что система позволяет проводить финансово-экономический учет и анализ состояния недвижимости с помощью баланса доходов/расходов (статьи баланса: собственная недвижимость, арендованная недвижимость, эксплуатация, текущий ремонт, капитальный ремонт, реконструкция, строительство, расчеты с арендодателями, расчеты с арендаторами), справок о движении денежных средств и эффективности использования площадей по заселенности и доходности. Внешние организации и учреждения, являющиеся арендаторами и арендодателями, клиентами и другими субъектами обслуживания, описываются в справочнике учреждений. Система "НЕДВИЖИМОСТЬ" позволяет также вести учет договоров с ними, причем карточка каждого договора связана с карточкой объектов договоров.
 
Система "НЕДВИЖИМОСТЬ" достаточно проста в использовании и требует минимального обучения. Требования к компьютерам-рабочим станциям: процессор Pentium, оперативная память не менее 32 Мбайт, 100 Мбайт свободного места на жестком диске. Возможные дополнительные аппаратные средства: факс-модем, цифровой фотоаппарат, цифровая видеокамера, сканер, принтер. Программные средства: Windows 95 / Windows NT, SQL - сервер; дополнительно MS Office, видеоплеер, графический редактор.
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

 


 

 
У каждой компании есть свои индивидуальные особенности. Учитывая их при проектировании сетей, специалисты "ЭЛКО Технологии" подготовят соответствующий проект и выполнят все необходимые монтажные работы под ключ (в том числе с работами по монтажу телефонных офисных сетей и сети электропитания) на основе богатого опыта подготовки и реализации сетевых проектов с применением самых передовых технологий.