Система информационного обслуживания и планирования деятельности руководителя

3 октября 2013 - Администратор

 Система "Референт" предназначена для эффективного распределения рабочего времени руководителя, планирования мероприятий и встреч, организации совместной работы руководителя и его помощников, а также автоматического приема, обработки и рассылки документов и распоряжений любого вида (тексты, изображение, звук).

 
 
 
 
Все входящие документы - от стандартного листа А4 до рукописной заметки на клочке бумаги - сразу же сканируются и вводятся в компьютер. Обеспечивается ввод и хранение в электронном виде и других видов информации - звукозаписи, фото-, видео-, документов. При этом исключается возможность потери или забывания информации. Документы в системе можно привязывать к конкретным мероприятиям, а также назначать ответственное лицо, контролирующее документ. Упорядоченность документов значительно сокращает объемы обрабатываемой референтами информации.
 
Мероприятия группируются по тематикам, которые пользователь может задавать самостоятельно. Можно также указать степень значимости мероприятия (выбрать наиболее важную встречу из нескольких). За каждым мероприятием закрепляется ответственное лицо. Кроме того, с мероприятием может быть связан набор входных (т.е. подготовительных) и выходных документов (т.е. поручений, приказов).
 
Планировать рабочее время руководителя можно по дням, неделям, месяцам. Для этого заранее должен быть составлен регламент - набор обязательно и регулярно проводимых мероприятий (например: планерка, обед). На составляемое расписание рабочего времени накладывается регламент и планируемые мероприятия.
 
Если у руководителя запланирована встреча, то в систему можно занести не только анкетные данные лица, с которым эта встреча будет происходить, но и его фотографию. О переносе или отмене встречи его можно известить по телефону, факсу или электронной почте. "Референт" позволяет получать самые разнообразные отчеты. Можно получить отчет, например, обо всех мероприятиях, подготовленных данным человеком. Система построена в архитектуре клиент/сервер и обеспечивает одновременную согласованную работу нескольких референтов в единой компьютерной сети.
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

 


 

 
У каждой компании есть свои индивидуальные особенности. Учитывая их при проектировании сетей, специалисты "ЭЛКО Технологии" подготовят соответствующий проект и выполнят все необходимые монтажные работы под ключ (в том числе с работами по монтажу телефонных офисных сетей и сети электропитания) на основе богатого опыта подготовки и реализации сетевых проектов с применением самых передовых технологий.